Vacature
Administratief Planner
Theater- en Eventtechniek
Vacature
Met TheaTech, actief in
Je ondersteunt de dagelijkse werking door repetities en voorstellingen in te plannen, beschikbaarheden van technici op elkaar af te stemmen en het wagenpark en de
agenda zorgvuldig te beheren. Jij creëert rust en duidelijkheid, ook wanneer er last-
minute wijzigingen zijn en er snel geschakeld moet worden.
Je werkt samen met een gepassioneerd team van technici, productiemedewerkers
en artiesten zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun werk op scène en op
locatie. Je zorgt ervoor dat alles organisatorisch op wieltjes loopt en draagt zo bij
aan het succes van tal van theaterproducties en evenementen.
[01]
Wat ga je doen?
- Je beheert de planning van repetities en voorstellingen en stemt de beschikbaarheden van technici en medewerkers zorgvuldig op elkaar af.
- Je plant voertuigen in en volgt het wagenpark en de logistieke inzet tijdens producties op.
- Je houdt het overzicht over de algemene agenda en zorgt ervoor dat afspraken, leveringen en interne momenten vlot ingepland worden.
- Je stelt offertes, contracten en facturen op en verwerkt ze correct.
- Je bent een vast aanspreekpunt voor leveranciers, klanten en crewleden en zorgt voor duidelijke en tijdige communicatie.
- Je organiseert interne en externe vergaderingen en ondersteunende events.
- Je volgt voorraden op en plaatst bestellingen van technische materialen en kantoorbenodigdheden waar nodig.
- Je staat in voor de personeelsadministratie, waaronder dimona-aangiftes en de opvolging van urenregistraties.
[02]
Wie zoeken wij?
- Je hebt een bachelor- of graduaatsdiploma, of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt meerdere jaren ervaring in een administratieve of planningsrol, bij voorkeur in een technische of creatieve omgeving.• Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen wanneer de planning onder druk komt te staan.
- Je blijft rustig wanneer er veel tegelijk gebeurt en haalt voldoening uit orde brengen in complexiteit.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid, maar functioneert ook vlot binnen een team.
- Je communiceert duidelijk en professioneel, kan tegen directe feedback en laat je niet snel uit balans brengen.
- Je werkt vlot met digitale tools zoals Outlook, Excel en plannings- of administratiesoftware.
- Affiniteit met theater, evenementen of techniek is een pluspunt.
[03]
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige administratieve functie binnen een creatieve en technische sector.
- Een hecht team waar samenwerking centraal staat en waar initiatief gewaardeerd wordt.
- Een marktconform salaris, aangevuld met maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
- Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk in overleg.
- Een duidelijke en goed planbare vakantieregeling, in overleg met het team.
- Ruimte om je verder te ontwikkelen via opleidingen en on-the-job learning.
- Een werkomgeving met voldoende structuur én afwisseling, waarin je echt het verschil kan maken.
SOLLICITEREN?
Herken jij jezelf in deze rol en haal je voldoening uit structuur, overzicht en een vlotte werking achter de schermen binnen een creatieve omgeving, dan ontvangen we graag je motivatiebrief en cv via info@theatech.be.
Solliciteren kan tot en met 14 februari 2026.